Making your scanning processes as efficient, secure, and sustainable as possible is our promise to you — and the standard we set for ourselves.
Because we believe in quality. Always. Without compromise. In our scanners. In our service. And in our people.
That’s not a question we ask ourselves. What we do ask every day is this: What can we do today to make your document management even more efficient, more secure, and more sustainable tomorrow?
Because that’s what quality means to us — and peace of mind for you.
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“Production Scanners Made in Germany” is more than a promise of quality. It is an assurance to our customers and partners — economically, organizationally, and operationally. And, not least, ethically.
Johannes Boerboom, DATAWIN GmbH CEO
Whether hardware or software, scanner or scan client, our products are 100% Made in Germany.
We design and manufacture them exclusively at our sites in Ergolding and Wölfersheim — from raw materials to finished products. Parts and components that we do not produce within our own group are sourced from certified suppliers through European supply chains.
The result: high-precision, premium-quality systems built in the finest tradition of German engineering. Or, as we put it: Production Scanners Made in Germany.
Our high level of in-house manufacturing also gives us complete quality control at every stage of production.
Quality products start with quality engineering. And that, too, happens exclusively at our sites in Ergolding and Wölfersheim.
Our development work goes beyond maximum performance, robust designs with minimal wear parts, and low maintenance requirements. As an innovation leader in our industry, we also extend the service life of our scanners through intelligent engineering.
One example: every scanner in the SCAMAX® family can be upgraded on site at any time. If your scan volumes increase, you can simply add more scanning power. That gives you maximum flexibility — and protects your investment for the long term.
Another smart idea from DATAWIN GmbH’s engineering team.
When you invest in a document scanner, you have large document volumes to process. And when large volumes are part of your daily operation, extended downtime simply isn’t an option. That’s why we make sure expert support is available quickly whenever you need it — by phone or on site.
We don’t rely on generic help desks or outsourced hotlines. With us, you speak directly to our technicians, engineers, or even our head of development. And thanks to our location in the heart of Germany and Europe, as well as our European supply chains, we can get the right expert — or the right spare part — to you fast.
Our privately owned company has been in business since 1991. For more than 35 years, we have successfully held our own against global corporations by offering premium-quality products as an alternative to seemingly lower-cost mass-market solutions.
Why does it work? Because we know what we’re doing. Because we understand resource-efficient, sustainable document management better than most of our competitors. And because we share that expertise openly with our customers and partners.
From engineering to sales, our people are among the most knowledgeable and experienced scanner experts in the world. And that expertise is yours to draw on.
Im Bayerischen Landtag stimmen über 200 Abgeordnete über alle bayerischen Gesetze ab. Die exakten Abstimmungsergebnisse müssen dann innerhalb weniger Minuten vorliegen. Die Auszählung leisten wir mit einer OMR-Sonderentwicklung der DATAWIN. Der für unsere Prozesse und Stimmkarten optimierte Markierungsbelegleser und seine Auswertungssoftware sind bedienerfreundlich, performen zuverlässig und verkürzen die Bearbeitungszeit einer Abstimmung um bis zu 50% gegenüber früheren Lösungen anderer Hersteller. Auch mit der Auftragsabwicklung und der Kundennähe der DATAWIN sind wir sehr zufrieden.
<<< Kompletten Anwenderbericht lesen >>>Die Hochschule München gehört zu den größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland. Über 18.000 Studierende schreiben hier zum Ende jedes Semesters ihre Prüfungen und Klausuren. Diese fristgerecht auszuwerten und zu korrigieren, ist eine Mammutaufgabe. Darum setzen wir DATAWIN Markierungsbelegleser und Auswertungs-Software ein. Die Geräte arbeiten faszinierend schnell und enthalten eine hervorragende Mechanik. Eine Klausur mit 220 Studierenden nahm früher 12 Stunden Korrekturarbeit in Anspruch. Mithilfe der DATAWIN OMR sind es nur noch knapp 2 Stunden – inklusive Ergebnis-Import in unser IT-System.
<<< Kompletten Anwenderbericht lesen >>>Die HVBEST Event-Service GmbH ist ein führender Full-Service-Dienstleister für Aufsichtsratswahlen, Hauptversammlungen, Betriebsratswahlen und Mitgliederversammlungen. Für unsere Kunden zählen wir viele Abstimmungen und Wahlen aus. Früher geschah das u.a. mit mobilen Datenerfassungsgeräten. Um hier schneller, fehlerunanfälliger und kosteneffizienter zu werden, suchten wir nach einer nutzerfreundlichen automatisierten Lösung. Diese fanden wir im DATAWIN Hochleistungsscanner HEMERA S. Der individuell an unsere Bedürfnisse angepasste Scanner verarbeitet und digitalisiert bis zu 25.000 unterschiedliche Belege pro Stunde. Für DATAWIN sprechen die hohe Produktqualität, der kompetente Service und eine besondere Flexibilität. Und nicht zuletzt die Menschen, mit denen wir seit Jahren erfolgreich zusammenarbeiten.
<<< Kompletten Anwenderbericht lesen >>>Mit über 80.000 Besuchern jährlich zählt das Naturhistorische Museum in Neuenburg zu den beliebtesten Museen seiner Region. Als besonderes Highlight und interaktives Element reichern wir Sonderausstellungen mit Besucher-Quizzen an. BesucherInnen können dann während des Rundgangs anhand eines Fragebogens Wissensfragen zur Ausstellung beantworten. Die Auswertung der Bögen erfolgt über eine eigens hierfür entworfene Vorrichtung aus einem schlichten Türbriefkasten und einem rückseitig installierten DATAWIN OMR. Die BesucherInnen sehen ihr Ergebnis binnen Sekunden auf einem Screen, und können ihre Resultate mit denen vorheriger BesucherInnen vergleichen. Wir sind sehr zufrieden mit dieser Lösung: Sie macht unseren BesucherInnen Spaß und arbeitet fehlerfrei – ohne Wartungsbedarf oder Betriebsausfälle.
<<< Kompletten Anwenderbericht lesen >>>Als Finanzdienstleistungsunternehmen verwaltet die TELIS FINANZ AG für ihre Mandanten Millionen Verträge. Diese müssen in definierten Zeitfenstern digital archiviert werden. Für ein besonders zeitkritisches Archivierungsprojekt beauftragten wir DATAWIN, über 80.000 Dokumente binnen weniger Stunden zu scannen, zu archivieren und auf CD an uns zu übergeben. Die Originaldokumente sollten zu 100 Prozent verlustfrei und in vorgegebener Reihenfolge erfasst und anschließend vernichtet werden. Der gesamte Prozess musste den Datenschutzrichtlinien für vertrauliche Dokumente genügen. Obwohl unsere Anfrage kurzfristig und der Zeitrahmen eng waren, ließ DATAWIN zu keinem Zeitpunkt Zweifel daran, dass uns sämtliche Dokumente rechtzeitig in digitaler Form vorliegen würden. Die Bildauflösung der Scans ist beeindruckend, und die Dienstleistung der DATAWIN vorbildlich: technisch, organisatorisch und nicht zuletzt im persönlichen Kontakt.
<<< Kompletten Anwenderbericht lesen >>>Als Ausstatter der erfolgreichsten Wettanbieter Europas bieten wir unseren Kunden in deren Annahmestellen mehrere Möglichkeiten, Wetten entgegenzunehmen: u.a. am Counter und am Terminal. Für den Counter nutzen nahezu alle den DATAWIN OMR 19E. Das Gerät gilt als Klassiker für Wettscheine, ist weltweit tausendfach im Einsatz und wird für seine hohe Erfassungs- und Betriebssicherheit geschätzt. Um diese Erfassungs- und Auswertungs-Qualität auch am Terminal realisieren zu können, beauftragten wir DATAWIN mit der Entwicklung eines Beleglesers zur Integration in Terminals. Das Ergebnis ist der Einbau-Belegleser OMR 23E. Er ist zu 100% kompatibel zum Counter-Gerät und ebenso performant und zuverlässig. Die Kompatibilität der Geräte erleichtert sowohl den Mitarbeitern unserer Kunden als auch deren Kunden das Handling enorm.
<<< Kompletten Anwenderbericht lesen >>>Die rcDDM GmbH zählte zu Deutschlands Marktführern im digitalen und klassischen Dokumentenmanagement. Um auch das Outputmanagement solcher Unternehmen ressourceneffizient leisten zu können, deren Dokumenten-Aufkommen den Einsatz großer Kuvertierstraßen nicht rechtfertigte, suchten wir nach einer Möglichkeit, die händische Kuvertierung von Dokumenten automatisiert und datenschutzgerecht vorzubereiten. Da der Markt keine Standard-Lösung hergab, beauftragten wir DATAWIN mit einer Neuentwicklung, die maximale Sortiersicherheit bieten sollte. DATAWIN entwickelte in nur 6 Monaten einen Prototyp, der bis zu 5.000 Belege pro Stunde verarbeitet, die für die jeweilige Sendung zu bündelnden Dokumente zuverlässig anhand von Vorgaben in QR-Code, Barcode oder Text erkennt und adressatenabhängig durch farbige Trennblätter trennt. Fehlerhafte Dokumente erkennt das Gerät, gibt sie in ein eigenes Sortierfach aus und informiert via Touchscreen über Fehlerart und adäquate Korrekturmaßnahmen.
<<< Kompletten Anwenderbericht lesen >>>Unsere Qualität ist Ihre Sicherheit.
Technologie braucht Vertrauen.
Die DATAWIN GmbH vereint die beiden eigenständigen Marken InoTec SCAMAX® und DATAWIN.
Was uns wichtig ist.
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