Standards & Verantwortung

Trusted Infrastructure

Digitalisierung bedeutet immer auch Verantwortung. Dokumentenscanner und Datenerfassungssysteme bilden häufig den ersten Schritt einer digitalen Verarbeitungskette. Sie erfassen Informationen, erzeugen digitale Daten und sind direkt mit der IT-Infrastruktur ihrer Anwender verbunden. Gerade die USB-Schnittstelle macht deutlich, warum Vertrauen nicht erst bei Servern, Netzwerken oder Cloud-Diensten beginnen darf. Auch ein angeschlossenes Gerät, seine Firmware, seine Treiber und seine Software sind Teil der technischen Vertrauenskette. Wir betrachten unsere Produkte deshalb als Bestandteil der Trusted Infrastructure unserer Kunden.

Für uns bedeutet das:

• kontrollierte Entwicklungs- und Produktionsprozesse
• eigene Kompetenz über Hardware, Firmware, Treiber und wesentliche Softwarekomponenten
• bewusste Betrachtung der mit USB-Geräten verbundenen IT- und Cybersecurity-Risiken
• nachvollziehbare Verantwortlichkeiten
• definierte Qualitäts- und Risikomanagementprozesse
• verantwortungsvoller Umgang mit Informationssicherheit
• langfristige Produkt- und Ersatzteilstrategien
• Update-, Upgrade- und Refurbishment-Konzepte
• nachvollziehbare Lieferketten
• Einhaltung der für uns geltenden gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen
• klare interne Regeln für Mitarbeiter, Führungskräfte, Partner und Lieferanten

Für die Gesellschafter und Geschäftsführung der DATAWIN GmbH ist die Einhaltung rechtlicher, regulatorischer und ethischer Anforderungen dabei keine delegierbare Nebensache, sondern Teil der unternehmerischen Verantwortung.

Sicherheit beginnt nicht bei einer einzelnen Softwarefunktion – und sie endet nicht am USB-Anschluss. Sie beginnt bei der Organisation, den Menschen, den Entwicklungsprozessen, der Auswahl von Komponenten und Lieferanten und der Frage, wie konsequent ein Unternehmen seine Verantwortung tatsächlich wahrnimmt.

Compliance by Conviction

Gesetze, regulatorische Anforderungen und verbindliche Standards verstehen wir nicht als notwendige Formalität. Wir betrachten ihre Einhaltung als selbstverständlichen Bestandteil verantwortungsvollen Unternehmertums – gegenüber unseren Kunden, Mitarbeitern, Geschäftspartnern, der Gesellschaft und unserer Umwelt.

Die DATAWIN GmbH verpflichtet sich zu rechtmäßigem, verantwortungsvollem und integerem Verhalten. Unser Code of Conduct definiert dafür verbindliche Grundsätze für unser tägliches Handeln und schafft einen gemeinsamen Rahmen für Mitarbeiter, Führungskräfte und die Zusammenarbeit mit unseren Geschäftspartnern. Dazu gehören insbesondere Integrität und gesetzeskonformes Verhalten, fairer Wettbewerb, der verantwortungsvolle Umgang mit Informationen und Unternehmenswerten, der Schutz von Menschen und Umwelt sowie klare Erwartungen an unsere Geschäftspartner und Lieferketten.

Compliance bedeutet für uns nicht, Regeln nur dann einzuhalten, wenn jemand hinsieht. Sie ist Teil unserer Unternehmenskultur. Für unsere Kunden bedeutet das: Sie wissen, mit wem sie zusammenarbeiten. Nicht nur technisch, sondern auch organisatorisch und unternehmerisch.

Cybersecurity und regulatorische Verantwortung

Die Anforderungen an digitale Produkte, deren Hersteller und die dazugehörigen Lieferketten steigen weltweit. In Europa schaffen unter anderem NIS2 sowie weitere Cybersecurity- und Produktregulierungen einen deutlich höheren Anspruch an Risikomanagement, Lieferketten, technische Sicherheit und unternehmerische Verantwortung.

Vergleichbare Anforderungen und Sicherheitsstandards entwickeln sich weltweit – insbesondere dort, wo Unternehmen, Behörden und Betreiber kritischer oder sensibler Infrastrukturen ihre technologischen Abhängigkeiten und Cyberrisiken neu bewerten.

Die DATAWIN GmbH beschäftigt sich mit diesen Themen nicht erst seit Inkrafttreten einzelner Vorschriften. Security, kontrollierte Prozesse und die langfristige Beherrschbarkeit unserer Technologie sind Bestandteil unserer Produkt- und Unternehmensstrategie.

Unser Anspruch beschränkt sich deshalb nicht darauf, einzelne regulatorische Anforderungen formal zu erfüllen. Unsere Produkte sollen sich dauerhaft und verantwortungsvoll in die Sicherheits- und Compliance-Strukturen unserer Kunden integrieren lassen. Denn ein professionelles Sicherheitskonzept endet nicht am USB-Anschluss.

Hardware, Elektronik, Firmware, Treiber, Software, Komponenten, Updates, Lieferketten und letztlich auch der Hersteller selbst gehören zur Vertrauensarchitektur eines Unternehmens. Cybersecurity ist deshalb für uns keine einzelne Produkteigenschaft. Sie ist eine Frage der gesamten Wertschöpfungskette.

Qualität mit System – seit 2005

Qualität ist bei der DATAWIN GmbH kein einzelner Arbeitsschritt und keine abschließende Kontrolle. Sie ist Bestandteil unserer gesamten Wertschöpfung – von der Produktidee und Entwicklung über Konstruktion und Beschaffung bis hin zu Fertigung, Vertrieb und Service.

Seit 2005 sind die relevanten Bereiche der DATAWIN GmbH durchgängig nach ISO 9001 zertifiziert. Unser Qualitätsmanagement ist Bestandteil unseres Integrierten Managementsystems. Prozesse werden strukturiert, Verantwortlichkeiten klar definiert und Anforderungen systematisch gesteuert.

Dabei geht es uns ausdrücklich nicht darum, ein Zertifikat an der Wand hängen zu haben. Unser Managementsystem muss im Unternehmensalltag funktionieren und gelebt werden. Der risikobasierte Ansatz unseres Qualitätsmanagementsystems hilft uns, potenzielle Risiken und Chancen frühzeitig zu erkennen, zu bewerten und mit geeigneten Maßnahmen zu behandeln. Gleichzeitig überprüfen und verbessern wir unsere Prozesse kontinuierlich.

Denn Qualität entsteht nicht erst bei der Endkontrolle. Sie beginnt bei der Planung und wird jeden Tag gelebt.

ISO 9001 – Zertifiziertes Qualitätsmanagement

Die DATAWIN GmbH unterhält ein nach ISO 9001:2015 zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem.

Der zertifizierte Geltungsbereich umfasst Entwicklung, Herstellung, Vertrieb und Service von Hardware und Software für Datenerfassungsgeräte, optische Markierungsbelegleser, Scanner und mobile Datenerfassungsgeräte.

Damit werden wesentliche Bereiche unserer Wertschöpfung durch ein systematisches Qualitätsmanagement erfasst. Klare Prozesse, definierte Verantwortlichkeiten, ein risikobasierter Ansatz und kontinuierliche Verbesserung bilden dabei die Grundlage für die dauerhaft hohe Qualität unserer Produkte und Dienstleistungen.

ISO 9001:2015 – Quality Management System, Zertifizierung durch DEKRA Certification GmbH

Verantwortung für Umwelt und Ressourcen

Technologie muss nicht nur leistungsfähig sein. Sie muss auch langfristig sinnvoll sein. Deshalb betrachten wir Qualität, Umweltverantwortung und nachhaltige Unternehmensentwicklung nicht getrennt voneinander.

Seit 2014 ist das Umweltmanagementsystem der DATAWIN GmbH nach ISO 14001 zertifiziert und Bestandteil unseres Integrierten Managementsystems. Wir erfassen und bewerten wesentliche Umweltaspekte unserer Tätigkeiten, Produkte und Dienstleistungen und arbeiten kontinuierlich daran, unsere Umweltleistung weiterzuentwickeln.

Dabei setzen wir insbesondere auf eine ressourcenschonende Produktion in Deutschland und Europa, effiziente Lieferwege sowie langlebige, energieeffiziente und wartungsarme Produkte.

Ein besonders wichtiger Punkt ist für uns die Lebensdauer unserer Systeme. Unsere Dokumentenscanner und Datenerfassungssysteme sind Investitionsgüter. Sie sind nicht für wenige Produktzyklen konzipiert, sondern für einen langjährigen professionellen Einsatz.

Deshalb berücksichtigen wir bereits bei Entwicklung und Konstruktion Wartbarkeit, Reparierbarkeit und zukünftige Weiterentwicklung. Upgrade- und Refurbishment-Konzepte können die Nutzungsdauer unserer Systeme zusätzlich verlängern und helfen dabei, Ressourcen möglichst lange im Kreislauf zu halten. Nachhaltigkeit bedeutet für uns nicht, möglichst schnell zu ersetzen – sondern möglichst lange sinnvoll zu nutzen.

Auch Verpackungen betrachten wir als Bestandteil dieser Verantwortung. Wir arbeiten daran, Verpackungsmaterialien auf das für Produktschutz und sicheren Transport notwendige Maß zu begrenzen, recyclingfähige Materialien einzusetzen und insbesondere papier- und kartonbasierte Lösungen zu nutzen, wo dies technisch sinnvoll möglich ist.

Dabei berücksichtigen wir die steigenden europäischen Anforderungen an Verpackungen, Recyclingfähigkeit, Materialeinsatz und Kreislaufwirtschaft frühzeitig in unseren Prozessen.

Umweltverantwortung endet für uns damit weder am Werkstor noch mit der Fertigstellung des Produktes.

ISO 14001 – Zertifiziertes Umweltmanagement

Das Umweltmanagementsystem der DATAWIN GmbH ist seit 2014 nach ISO 14001:2015 zertifiziert.

Die Zertifizierung ist Teil unseres Integrierten Managementsystems und verbindet Umweltmanagement mit unseren Qualitätsprozessen und betrieblichen Abläufen. Im Rahmen unseres Umweltmanagementsystems erfassen und bewerten wir relevante Umweltaspekte systematisch und leiten daraus Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Umweltleistung ab.

Damit verbinden wir wirtschaftliche Leistungsfähigkeit, technologische Langlebigkeit und einen verantwortungsvollen Umgang mit natürlichen Ressourcen.

ISO 14001:2015 – Environmental Management System, Zertifizierung durch DEKRA Certification GmbH

Verantwortung entlang der gesamten Wertschöpfungskette

Die Qualität und Sicherheit eines Produktes wird nicht allein durch seine Konstruktion bestimmt.

Entscheidend ist die gesamte Kette: Entwicklung. Elektronik. Beschaffung. Fertigung. Firmware. Software. Treiber. Qualitätssicherung. Logistik. Service. Ersatzteile. Updates. Menschen.

Deshalb betrachten wir nicht nur unsere eigenen Prozesse, sondern auch die Auswahl und Zusammenarbeit mit Lieferanten und Geschäftspartnern. Wo immer technisch, wirtschaftlich und qualitativ sinnvoll, setzen wir auf langfristige Partnerschaften, nachvollziehbare Lieferketten und regionale beziehungsweise europäische Beschaffung.

Das reduziert Abhängigkeiten, verkürzt Kommunikationswege und erleichtert es uns, Qualitäts-, Umwelt-, Security- und Compliance-Anforderungen über viele Jahre hinweg zu gewährleisten. Unsere Kunden sollen sich nicht mit der Frage beschäftigen müssen, unter welchen Bedingungen ihre Technologie entstanden ist, wer sie tatsächlich entwickelt hat oder wer bei einem Problem Verantwortung übernimmt.

Genau dafür gibt es einen Hersteller. Und genau diese Verantwortung übernehmen wir.

Made in Germany – mehr als eine Herkunftsangabe

Für unsere Marken DATAWIN und InoTec sind Entwicklung und Produktion in Deutschland und Zentraleuropa keine nostalgische Standortentscheidung. Sie sind Teil unserer Technologiestrategie.

Kurze Wege zwischen Entwicklung, Elektronik, Konstruktion, Produktion, Qualitätssicherung und Service ermöglichen uns eine hohe Fertigungstiefe und technische Kontrolle. Probleme können direkt zwischen den verantwortlichen Teams gelöst werden. Erkenntnisse aus Fertigung und Service fließen unmittelbar zurück in Entwicklung und Konstruktion.

Gleichzeitig bleibt entscheidendes Wissen über unsere Produkte im Unternehmen und innerhalb unserer eigenen Entwicklungs- und Produktionsstrukturen. Das ist gerade bei langlebigen Investitionsgütern entscheidend. Denn unsere Verantwortung endet nicht mit der Auslieferung. Wir wollen unseren Kunden auch viele Jahre später noch Ersatzteile, Service, technisches Know-how und Weiterentwicklungsmöglichkeiten bieten können.

Technologische Souveränität beginnt für uns beim Hersteller selbst.

Weitere Zertifikate & Konformitäten

Unsere Produkte erfüllen – abhängig von Produkt, Modell und Zielmarkt – weitere relevante gesetzliche, technische und regulatorische Anforderungen.

Die entsprechenden Zertifikate, Konformitätserklärungen und technischen Nachweise stellen wir beziehungsweise unsere Partner transparent zur Verfügung.

Vertrauen kann man nicht auf ein Zertifikat reduzieren.

ISO 9001 und ISO 14001 sind wichtige objektive Nachweise unserer Arbeit. Unser Anspruch geht jedoch darüber hinaus.

Es geht um die Frage, ob ein Hersteller seine Technologie beherrscht. Ob er weiß, was in seiner Hardware, Firmware, Software und seinen Treibern steckt. Ob er Verantwortung für seine Produkte übernimmt. Ob Prozesse nachvollziehbar sind. Ob Gesetze und Standards eingehalten werden. Ob Informationen geschützt werden. Ob Lieferketten beherrschbar bleiben. Ob Produkte langfristig unterstützt werden. Und ob ein Unternehmen auch morgen noch zu dem steht, was es heute liefert.

Vertrauen entsteht über die gesamte Wertschöpfungskette. Darauf richten wir die DATAWIN GmbH und unsere Marken DATAWIN und InoTec aus. 

Developed. Manufactured. Trusted.